Twoja prywatność jest dla nas niezwykle ważna. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy, udostępniamy, przekazujemy, usuwamy lub w inny sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Opisujemy tu także podjęte przez nas kroki w celu ochrony Twoich informacji. Wskażemy również, w jaki sposób możesz się z nami skontaktować, aby zadać pytania związane z ochroną danych.
Zakres
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje w ramach prowadzonej działalności i obejmuje wszystkie osoby fizyczne oraz podmioty współpracujące z naszą Firmą, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w Polsce i Unii Europejskiej, w tym RODO.
Polityka ta dotyczy przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Firmę — bezpośrednio lub pośrednio — od wszystkich osób, w tym m.in. obecnych, byłych lub potencjalnych pracowników, klientów, konsumentów, dostawców, podwykonawców, kontrahentów, akcjonariuszy czy innych podmiotów. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Definicje
Dla potrzeb niniejszej Polityki następujące pojęcia mają znaczenie wskazane poniżej (niezależnie od formy zapisu czy liczby):
„Dane osobowe” to jakiekolwiek informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, np. imię, nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail itd.
„RODO” oznacza Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie (UE) 2016/679).
„Przetwarzanie” oznacza każdą operację wykonywaną na Danych Osobowych, taką jak: zbieranie, wytwarzanie, odbieranie, klasyfikowanie, wykorzystywanie, udostępnianie, powielanie, transmisja, rozpowszechnianie, analizowanie, przechowywanie, usuwanie, modyfikowanie, komunikowanie lub wyodrębnianie.
„Podstawy prawne” to regulacje prawne w RODO lub innych przepisach uprawniające Firmę do przetwarzania Danych Osobowych.
„Ty” oznacza każdą osobę fizyczną odwiedzającą lub korzystającą z usług Firmy i/lub przedstawiciela osób prawnych (klientów lub dostawców) wchodzących w jakąkolwiek interakcję z Firmą.
„Użytkownik” to pracownicy i/lub osoby wyznaczone przez kontrahentów Firmy do korzystania z usług Firmy.
„Administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny bądź inny podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania Danych Osobowych.
Zbieranie i przetwarzanie Danych Osobowych
Zgodność z RODO i innymi przepisami:
Zobowiązujemy się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony Danych Osobowych i zapewniamy, że Dane Osobowe są gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami RODO oraz innymi lokalnymi przepisami, jeśli mają zastosowanie.
Zasady zgodności, rzetelności i przejrzystości:
Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy Danych Osobowych bez podstawy prawnej. Może zaistnieć potrzeba przetwarzania Twoich danych w celu realizacji umowy, której jesteś stroną, bądź wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Firmie, albo na podstawie Twojej zgody. Możemy również przetwarzać Dane Osobowe w prawnie uzasadnionym interesie Firmy.
Podczas zbierania i przetwarzania Twoich Danych Osobowych poinformujemy Cię w jasny i wyczerpujący sposób, kto odpowiada za przetwarzanie, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane, kto może być odbiorcą tych danych, jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich skorzystać — o ile nie będzie to niemożliwe lub nie będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku.
Dokładność i okres przechowywania danych:
Firma zapewni, by Twoje Dane Osobowe były przetwarzane w sposób rzetelny i aktualny, w zależności od potrzeb. Dane Osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres konieczny do realizacji celów, dla których zostały zebrane — w tym spełnienia wymogów prawnych, rachunkowych czy sprawozdawczych, a także, jeśli to niezbędne dla Firmy, do obrony przed roszczeniami prawnymi, do czasu przedawnienia roszczeń bądź do zakończenia toczących się postępowań. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat okresów przechowywania, możesz skontaktować się z nami w BGMW SP ZOO.
Po upływie obowiązującego okresu przechowywania Twoje Dane Osobowe zostaną w bezpieczny sposób usunięte, zgodnie z przepisami prawa i regulacjami.
Dane osobowe gromadzone automatycznie:
Gromadzimy pewne informacje automatycznie, gdy odwiedzasz naszą stronę, w celu personalizacji i ulepszania Twoich wrażeń.
Nasze strony internetowe mogą korzystać z plików cookie. Pliki cookie to niewielkie fragmenty tekstu umieszczane na dysku twardym Twojego komputera podczas odwiedzania niektórych witryn. Mogą one służyć, na przykład, do rozpoznania, czy odwiedziłeś naszą stronę wcześniej, czy jesteś nowym użytkownikiem. Mogą również pomóc nam w identyfikowaniu obszarów zainteresowań, by poprawiać jakość korzystania z serwisu.
Podczas wizyty na naszych stronach poinformujemy Cię o stosowanych typach plików cookie oraz o możliwości ich wyłączenia. Jeśli wymagają tego przepisy prawa, możesz wyłączyć obsługę plików cookie w dowolnym momencie.
Przechowywanie Danych Osobowych:
Twoje Dane Osobowe przechowujemy w naszych bazach danych w bezpiecznym środowisku, zapewniając poufność i ochronę danych wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. Dzieje się to w granicach terminów określonych przepisami prawa oraz w celu zabezpieczenia interesów Firmy w ewentualnych postępowaniach. Może się zdarzyć, że przepisy prawa lub regulacje wymuszą na nas dłuższe przechowywanie danych. Po upływie ustawowych terminów i braku dalszej potrzeby ich przetwarzania, Dane Osobowe zostaną trwale usunięte bezpiecznymi metodami lub poddane anonimizacji w celach statystycznych.
Cyfrowe Dane Osobowe mogą być przechowywane na serwerach Firmy lub serwerach zewnętrznego podmiotu w Polsce czy też poza jej granicami, a także przy użyciu technologii przetwarzania w chmurze. Zawsze jednak zapewniamy poziomy bezpieczeństwa i standardy zgodne z aktualnymi praktykami rynkowymi.
Dane Osobowe w formie papierowej przechowujemy w miejscach o ograniczonym dostępie wyłącznie dla upoważnionego personelu lub zlecamy ich zabezpieczenie zewnętrznemu podmiotowi, z zachowaniem najlepszych praktyk bezpieczeństwa i przepisów prawa.
Bezpieczeństwo Danych Osobowych:
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Dane Osobowe przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem czy dostępem, zgodnie z naszą Polityką bezpieczeństwa informacji.
Stosujemy zasady prywatności w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony prywatności (privacy by design & default), aby wdrożyć konieczne zabezpieczenia. Chronimy przetwarzanie Danych Osobowych tak, by zapobiec ich zniekształceniu, uszkodzeniu czy nieuprawnionemu dostępowi ze strony osób trzecich (m.in. zabezpieczenia fizyczne, system identyfikatorów i haseł, szyfrowanie wybranych danych). W zależności od poziomu ryzyka przeprowadzamy także oceny skutków dla ochrony danych i wdrażamy odpowiednie środki bezpieczeństwa. Szczególne środki ostrożności podejmujemy wobec danych, które uznaje się za wrażliwe.
Aktualizacje:
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę, aby uwzględnić zmiany w wymogach biznesowych lub prawnych. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, poinformujemy o tym poprzez stosowny komunikat na naszej stronie internetowej, a w razie potrzeby skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio.